はじめに

災害発生時、自治体職員は避難所に常駐しながらも、庁内の業務システムやファイルにアクセスし、支援業務や情報発信を行う必要があります。しかし、避難所と庁舎が物理的に離れているため、通常は業務継続が難しくなりがちです。

TELETを活用すれば、避難所にいながら庁内PCへ安全かつスムーズにアクセスが可能になります。リモート環境でも迅速な業務対応を実現できます。

課題

  • 避難所では庁内システムにアクセスできず、情報確認や入力業務ができない。
  • 必要なデータを確認するために、職員が庁舎に戻る必要がある。
  • 業務の分断により、支援や意思決定が遅れる。

TELETによる解決

  • 避難所のノートPCから、庁内の自席PCへ遠隔アクセス。
  • 暗号化通信と２要素認証で、安全な通信環境を構築。
  • 必要なソフトやファイルを、いつもの環境のまま利用可能。
  • ハードウェアドングル（※オプション）による二要素認証で、ログインもスムーズかつセキュア。

導入効果

庁内と同じ環境で業務を継続可能
職員の移動を最小限にし、効率的な支援活動が可能に
災害対応のスピードと正確性が向上
情報連携・集約をリアルタイムで実現

まとめ

災害時の自治体業務では「現場対応」と「庁内システムとの連携」が重要です。TELETを使えば、避難所にいながら庁内PCへ安全にアクセスでき、スピード感ある災害対応を支える仕組みを構築できます。